Sağlık için Sanal Eleman

Doktor ve Klinik Sekreteri

Randevu, çalışma saati, branş ve muayene süreci sorularını düzenli bir akışla karşılar.

Sağlık çözümü
Sektöre özel yaklaşım

Arayanın ihtiyacını anlayan bir ilk temas noktası.

Muayene sırasında veya yoğun saatlerde cevapsız kalan çağrıları karşılayarak hastanın temel talebini alır. Tıbbi değerlendirme yapmaz; idari bilgilendirme, randevu ve yönlendirme süreçlerine odaklanır.

Kurulumda kurumunuzun kendi hizmetleri, kullandığı ifadeler, çalışma düzeni ve aktarım kuralları ayrıca tanımlanır.

Örnek çağrı senaryoları

Doktor ve Klinik Sekreteri hangi aramaları karşılayabilir?

Aşağıdaki görevler başlangıç kapsamını gösterir; işletmenizin ihtiyacına göre çoğaltılabilir.

01Yeni randevu ve değişiklik talebi
02Çalışma saati ve konum bilgisi
03Hekim veya branş yönlendirmesi
04Geri arama için hasta bilgisi toplama

Hangi bilgileri verebilir?

Kurumunuz tarafından doğrulanan ve güncel tutulan bilgiler üzerinden arayanı bilgilendirir.

  • Randevu için tercih edilen gün ve saat
  • Klinik adresi ve ulaşım bilgisi
  • Hizmet kapsamı ve hazırlık bilgileri
  • Yetkiliye aktarılması gereken idari sorular

İşletmeye katkısı

Tekrarlayan telefon görevlerini düzenleyerek ekibin odaklanma süresini ve hizmet kalitesini destekler.

  • Sekreterya üzerindeki tekrar eden çağrı yükü azalır
  • Randevu talebi için gerekli bilgiler eksiksiz toplanır
  • Mesai dışındaki başvurular kaybolmaz
Ücretsiz ön görüşme

Doktor ve Klinik Sekreteri için size özel bir senaryo hazırlayalım.

Gelen çağrı türlerini ve ekip yapınızı dinleyerek uygulanabilir bir başlangıç kapsamı oluşturalım.